Daftar perangkat dan titik
Catat perangkat yang menjadi bagian proyek serta penamaan titik kabel. Bila ada perubahan dari rencana awal, minta pembaruan pada denah atau catatan jalur sesuai lingkup. Informasi ini memudahkan identifikasi saat ada kebutuhan perubahan berikutnya.
Hasil pemeriksaan yang disepakati
Tanyakan fungsi apa saja yang diuji, di area mana, dan dengan metode apa. Akses internet, jaringan tamu, printer, serta penyimpanan bersama dapat membutuhkan skenario berbeda. Catatan hasil perlu menjelaskan batas pengujian.
Akses pengelolaan kepada pihak berwenang
Tetapkan penanggung jawab akun admin, lisensi, dan konfigurasi. Serahkan kredensial melalui cara yang disepakati. Dokumentasi umum sebaiknya tidak menyebarkan kata sandi atau informasi sensitif kepada semua penerima.
Catatan perangkat lama dan pekerjaan tersisa
Pisahkan perangkat baru dari perangkat yang digunakan kembali. Catat keterbatasan, pengecualian, serta pekerjaan lanjutan jika ada. Hal ini membantu bisnis memahami kondisi akhir tanpa menganggap semua bagian lama telah diganti atau diperiksa.
Dukungan setelah proyek
Pastikan cara menghubungi, lingkup bantuan, serta ketentuan perangkat dan pekerjaan tercantum dalam kesepakatan. Jangan mengasumsikan dukungan tanpa batas dari serah terima instalasi. Kebutuhan tambahan perlu dibahas secara jelas.